武装警察与保安，酒店附近禁行。与会者要通过多层关卡盘查才能进入。
而ibc成员下榻的宾馆在会议期间停止向公众开放，所有非ibc成员的客人必须退房，临时雇员们则被遣送回家；留下的工作人员，不准私自看望任何与会者，不能与任何ibc成员交谈——除非被叫去问话；如果透露任何与会议有关的信息会立即被扫地出门。
和达沃斯的热闹，公开，社交性不同，ibc不欢迎一切媒体拍照或采访。理事会的宗旨，就是在达沃斯之外，提供一个更私密的场合，只有这样才能使与会者畅所欲言，不用担心发言内容被记录下来，或被公开报道。而如果媒体参与进来，与会者就会被迫以新闻稿的论调发言。
名利场杂志（vanity fair）一位记者曾试图闯入会场被保安带走，还有一位ceo由于不慎透露了会议内容，被要求离开工商理事会。
为保密起见，被邀请者需要离开达沃斯论坛主会场独自前来，不能带副手或者加人，个人助理不能出席会议，闭门会议往往召开一天，吃饭也必须在会场酒店内进行……
王建宙讲的兴起，林风和杨元庆则听的颇为吃惊。
就连本来他们谈话，躲在一边看电影的叶薇语都被吸引