在行省机构完善之后，省下的州府也逐渐设立起来。
郭盖等人早年就总结了东罗马的教训。当初，东罗马的各种职官、差遣、爵位相互重叠，军事、司法和行政官员分工不明，军区各种机构叠床架屋。不但降低了效率，在真正面对问题时，也没法解决贵族造反问题。
因此，一个简单却高效的制度是必须的。而这种制度，需要依靠大量有经验的可靠官员。
之前，希腊人也做了很多尝试。整个葱岭以西的世界，可能就数他们的制度最为发达完善，甚至超越了作为老师的波斯人。但希腊人依然没法解决贵族们内讧和叛乱的问题，
郭盖等人认为，这不是制度的错——希腊人的制度甚至已经完善过头，开始宋化了。真正的原因，是他们的教育水平不如中原，无法让公民阶层提供大量的管理人才。
一直依靠这些大家族和教会，提供教育与人才，那当然无法摆脱他们的影响。
至于如何获得这么多的官吏，郭盖的思路是，从军队中选。
紫帐汗国从建立开始，就非常不受周围各个拜上帝教势力欢迎，基本上有事没事都要跟人打仗。因此，汗国内部的军事风气十分浓厚，基层的军事组织和行政组织，往往就是一回事。