要成立一个秘书处。所谓，秘书处，那就是为协助秘书处理各种各样的事。组织协调集团总部和旗下集团的日常工作，负责重要事项督办；负责机关的文电、档案、机要、保密、文印、会务、对外联络和接待工作。”
“我们帝国集团总经理麦里思先生，他是在我之下，全权负责帝国集团大小事务。如今他坐镇伦敦，那么帝国集团许多事务，他不能分身处理，现在新成立的秘书处也就起到作用了。其中，秘书处负责人，名义上是董事长秘书，但是，秘书处所有任务和工作，都是由我交由秘书，秘书再交给伱们每个人去负责。”
这个秘书处，杨铭不准备设立秘书长这些职务，直接由董事长秘书，也就是现在林秀芝担任负责人。
实际上，林秀芝也管理不了秘书处，除了她能力问题外，另外一方面，杨铭就是想通过秘书处来直接替他处理许多事。
包括，麦里思处理不了那些事。
也就是说这个新成立的秘书处是非常重要的。
现在第一批正式职员五十人，华人四十人，白人十人。
从比例上来说，他们都看得出，杨先生已经是非常重视华人精英。
也就是说，在现在帝国集团各大集团总经理都是白人的情况下，