她怎么觉着,这个黄部看她是门外汉,可劲地哄骗?
只听得黄部连连摇头,解释道:“不是这样的,我们财务部在采纳大批量的药品、器械的时候,是在双方达成一致共识的情况下,货到付款,而在这种慈善活动的小型采纳上,一般是由几个部门员工前去商定价格,直接拿着钱把东西买回来,毕竟不是大批量的东西,就比如那么一百几十个礼盒,不用时间定制,当即一手交钱一手交货。”
每个养老院的老人家并不是很多,小型一些的,几十个老人,大型一点的,也就两三百个老人左右,而这次活动去的是中型老人院,老人不超两百个。
两百个礼盒,直接上批发商处,看中了谈拢了价格,一手交钱一手交货,直接就给拉回来了。
院长帮着解释道:“黄部说得没错,在这种情况下,财务部需要把钱先给采纳的同事,拿了采购清单回来,多除少补,但是现在翟医生你把钱压着,财务部其他的钱也有其他的用途和计算,不能随便动用,这么一来,这采纳所需要的钱,就该员工暂时垫付。”
他们说得很简白,翟思思能听得懂,才明白自己对财务部的工作流程有误解。
不过也是该如此,每个员工都只是在易城打工拼搏的一个小蝼蚁,怎么