闻媒体的外联工作、大卫-克莱默和尼尔-沃诺克则负责各自主管领域的重要宾客邀请。
会面后，韩易便安排物业经理科瑞-麦金托什辅助四人，展开了斯特拉黛拉路864号首次宴会紧锣密鼓的筹备工作。时隔将近十年，科瑞再次获得组织世界级名流活动的机会，难耐兴奋情绪的他，终于又展现出了那让史蒂芬-施瓦茨曼也赞叹不已的顶级策划能力。
UTA执行委员会的四人都有本职工作，难以全身心投入到宴会的准备中来，到最后，实际上是科瑞-麦金托什和他的宅邸管家团队，带领着UTA一帮毫无头绪的初级合伙人，完成了派对的绝大部分前期工作。
沙龙区和休息区的真皮家具被小心移到地下室以免损坏，换上的是用于摆放冷餐、甜品和鸡尾酒的长条金属餐桌，特意增添的夜间供暖设备，以及摆放在无边泳池右侧，以音乐节标准租赁的LED屏幕与DJ台。
为了表达对新股东的欢迎，也同时为了展示联合艺人经纪公司的深厚底蕴，下午三点开始，近两年风头正盛的Dubstep双人组ATliens就将登上DJ台，四点钟则会由来自墨西哥的Trap组合Boombox Cartel接棒，而他们，是整天的节目安排表中，仅有的两组不是