出访南非的访问团预备会，在苏韬入住的酒店召开，薛秘书长作为本次代表团的主要负责人之一，在预备会上分配了相关工作。
三天后，等所有成员全部到位之后，还得召开一次正式会议。
预备会主要是各小组负责人参加，包括秘书组、商贸组、医疗组、翻译组、安保组等，能参加这种级别的成员，都是华夏各个领域的精英人物，也是大家扩大人脉关系的机会。
苏韬如今是华夏名人，所有人都对他不陌生。苏韬保持谦逊的态度，对每个人都很客气，大家对他的评价也很高。
何况会前会后，薛秘书长与苏韬交谈的时候，都透露着一股格外亲近的感觉。大家都是明眼人，知道苏韬属于萧副总理身边的红人。
此次出国访问团人数在六十多人，其中医疗组人员共有八人，除苏韬之外，年龄最大的一名叫做季国凡，是医疗保健组的副组长，其余六人有三名是西医医生，三名是护士，分别来自于燕京、云海、南粤等国内数一数二的几所医院。
等医疗组的成员全部到位之后，苏韬又与小组成员进行了一个小范围的内部会议。
会议召开之前，众人开始议论纷纷，尤其是副组长季国凡和陈聪交头接耳。
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