任秘书，这个核心岗位，黄猿只会选择自己信任的，在智慧谋略上有着不错天赋的中青代忍者担任。
这些常任秘书的工作就是为黄猿将呈送上来的所有事务，根据事情大小和重要程度，进行类似于任务委托一样的分级。
c级及以下的事务，直接由负责的常任秘书审阅长老会呈送上来的事务文件和处理建议，并决定是否通过。
通过就盖章，不通过的话，需要上报给黄猿，说明理由，并附上更好的处理方法，由黄猿进行最终拍板。
b级的事务，需要当天值班的所有常任秘书共同审阅，必须意见一致才能做出审批。
如果意见不一致，则需要上报黄猿，各自发表建议，由黄猿进行最终拍板。
至于a级及以上的任务，常任秘书只有权，没有批红权，必须上报黄猿处理。（长老会也一样）
在这样的组织框架下，黄猿可以避免自己像动漫里的四五六七代火影那样，被一大堆繁琐的小事拖累，凭白浪费了精力，无法对村子进行更直接有效的管理。
同时，将票拟和批红的两项权力分开，由两个部门互相制衡，黄猿也不用担心自己的权力被人架空。
除了这两个位于权力中心的核心部门，黄猿还计划建